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1° AREA 51 DAY 26 AGOSTO 2007 ALFONSINE (RA)
E sia, finalmente qualcosa si muove, quindi apro questa nuova discussione per iniziare a fare un piano dei lavori (ho chiesto con crasy, non sono stato preso da fenomeni di megalomania)
parlando con le alte sfere del club si ipotizzava di fare il raduno qua da me (è un paese a circa 20 km da ravenna)
ci stiamo già muovendo con le autorità del posto per capire quali permessi ci vogliano, ma fortuna è che sia io che tony abbiamo qualche aggancio in comune che ci dovrebbe aiutare nella organizzazione
i giorni ipotizzabili per adesso sono sabato 25 agosto oppure sabato 22 settembre.
queste date sono saltate fuori per conciliare sia gli impegni di chi si dovrà sbattere sul luogo, sia per le varie feste/sagre che in quel periodo ci sono al mio paese
ho iniziato a sentire nel caso volessimo farlo qua alcuni sponsor. per ora ne ho già trovati un paio potenziali, ma con un grosso problema.
le aziende che sponsorizzano nel mio caso non lo fanno per pubbilicità ma per conoscenze varie che ho al loro interno, e vorrebbero almeno scaricare la sponsorizzazione, ma qui inizia il problema.
per scaricare la somma che ci darebbero, hanno bisogno di regolare fattura, e noi non abbiamo partita iva
questi per ora sono i pressupposti, si accettano ovviamente ogni tipo di aiuto (dire che ci sarà bisogno di tutti) suggerimento e proposta
le cose su cui iniziare a lavorare (ripeto se veramente vogliamo organizzare una cosa seria e non una porcata) sono:
- le categorie in gara/il numero di premi per categoria: e qui c'è chi è più pratico di me
- i giudici: eviterei di far fare più di 2 categorie a persona, altrimenti si finisce che 3 si ammazzano di lavoro e finiscono a notte fonda
- le coppe: qui mi è stato riferito che qualcuno del club ci lavora, è vero ?
- i permessi/gli sponsor: questa è la parte che faremo io e tony, ma se qualcuno ha gente che porta sponsorizzazioni va benissimo
- il discorso fattura: c'è qualcuno che sa come si può risolvere ?
- varie ed eventuali
direi di usare questa discussione per ora, prima magari di scrivere qualcosa di ufficiale di là
alieni c'è bisogno dell'aiuto di tutti
se qualcuno vuole scrivermi il mio indirizzo di posta è madking(at)libero(punto)it
saluti
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dobbiamo muoverci tutti.... e cercare di risolvere sti problemi... credo che nessuno di voi voglia che il club a cui appartiene sia ricordato x un raduno tipo porcata.. giusto? quindi diamo ci da fare....
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Re: Organizzazione 1° Area 51 day
madking ha scritto:
- i giudici: eviterei di far fare più di 2 categorie a persona, altrimenti si finisce che 3 si ammazzano di lavoro e finiscono a notte fonda
- le coppe: qui mi è stato riferito che qualcuno del club ci lavora, è vero ?
- i permessi/gli sponsor: questa è la parte che faremo io e tony, ma se qualcuno ha gente che porta sponsorizzazioni va benissimo
- il discorso fattura: c'è qualcuno che sa come si può risolvere ?
- varie ed eventuali
1)x i giudici penso che dentro il club ci siano persone competenti tipo l'admin e brescio x l'audio..... x l'estetica la prendo in mano io che dopo 2 giorni con elaborare a rimini e altri raduni penso di sarer improntare una cosa del genere... cmq vedremo...
2)vedo che siate gia' avanti
3)IL PIU' GROSSO PROBLEMA CHE ABBIAMO! SENZA SOLDI NON SI FA NA CIPPA!
4) vedremo anche queste...
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ciao! bella l'idea del raduno.... x le date ricordate che FORSE il 26 agosto c'è il raduno qui a vicenza al foro boario e non so se magari può essere un problema.....
x le coppe hai sentito bene, lavoro in una ditta che le produce....
abbiamo un negozio e se mi dite quante ne serviranno posso eventualmente informarmi sul prezzo o se ci viene incontro sponsorizzando parte della spesa...
ma questo è cmq un punto di domanda perchè ultimamente ho già chiesto molti favori in questo senso anche x altre persone....
voi cmq tenetemi aggiornata che vedo quello che posso fare!
Brava Anna c****o!
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ottimo allora intanto direi già che la data di agosto la eliminiamo così evitiamo problemi inutili
quindi direi per ora di fissare come data approssimativa sabato 22 settembre (da confermare ovviamente)
intanto bisogno mettere giù un po' di "staff" per l'organizzazione di questa roba, quindi mano a mano che la gente si propone per aiutarci mettiamo giù l'organico per l'evento.
poi bisogna iniziare a mettere giù almeno il programma per le categorie ed il numero di premi (audio, spl, tuning, premi speciali)
quindi:
1) categorie di premi: ?
2) numero di premi per categoria: ?
3) giudici per ogni categoria: ?
una volta messi giù i premi io e tony iniziamo a sentire soprattutto per le gare che richiedono supporto esterno se c'è qualcuno qua in giro che ci può aiutare (penso soprattutto all'spl)
poi bisogna iniziare a mettere giù un po' di programma con degli orari
il fattore principale su cui ragionavamo io e tony è in particolar modo l'ora a cui far terminare le iscrizioni. noi pensavamo non oltre le 13, visto che andare più lunghi secondo noi comportava il rischio di finire poi ad un orario indecente e ci porterebbe a dover fare le cose di corsa (e vorremmo evitare dato anche il resto dello sbattimento)
quindi chi si mette lì e prova a buttare giù una sorta di programma della giornata ?
direi che per ora queste mi sembrano le priorità, come sempre e ora più di ogni altra volta c'è bisogno dell'aiuto di tutti
qua in giro ci sono parecchi club grossi (extreme, adriatic per citarne due) che contattati potrebbero far girare la voce e portare parecchie auto, quindi i presupposti per spaccare ci sono tutti
come sempre,
saluti
mad
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Registrato: Feb 03, 2006 Messaggi: 531 Località: dopo Marte 3 stelle a destra!
io prpoporrei innazzitutto di vedere il problema + grande, ovvereo i costi, poi in base a quello si fà....
cioè se 5 coppe costano sui 100 euri, e sono la nostra unica spesa a parte l' SPL allora ok
ma nn penso, io credo che pure i volantini siano da pagare o ci arangiamo di fotocopie?
se butti giu' un classifica solita da raduno fai presto a raggiungere i 600-700 euri...
top5 soft
top5 hard
top5 extreme/no limit
top 3 interni
top 3 estetica audio
1-3 SPL Soft
1-3 spl Hard
1-3 Ascolto
Miglior cerchio
Miglior v-ano motore
Miglior colore
Lady car
Pimp my ride...
per fare una cosuccia fatta bene questi sono minimo i premi da fare... ma 35 coppe =700 euri... circa poi magari con gli sconti di anna sicuramente spendiamo meno... spero...
ma poi c'è da pagare i ragazzi con l' SPL ed anke li saran 150-200 euri...
e gia solo qui si dovrebbe arrivare ad avere un budget di circa 1000 eurosss, che se va male ricordiamoci dobbiamo sborsare di taska nostra...
Poi, siamo in grado di gestire una cosa del genere???????
io butterei giu un numero di persone che dovranno "lavorare all' evento"...
...allora:
-2 persone fisse tutto il giorno (o almeno fino al termine delle iscrizioni) all' entrata a fare le iscrizioni... e qui ci potrebbero stare 2 donzelle...
-2 persone inchiodate a giudicare Soft e hard ed extreme
-2 persone per fare l' ascolto
-2 persone per l' SPL
-2 persone per estetica audio ed interni (meglio con 1 ragazza che ha un po + di gusto)
-2 persone per i vari premi speciali (meglio con 1 ragazza che ha un po + di gusto)
secondo me è un bell' impegno, non da poco...
cmq sia, sarà na fig.ata!!!
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Registrato: Gen 17, 2006 Messaggi: 1309 Località: Area51 (a volte a Vicenza)
io proporrei:
intanto vedere chi ci da una mano oltre a quelli che si sono fatti avanti fin ora
Sbattersi per organizzare il raduno con le persone all'entrata, parcheggiatori, e seguire noi le gare tuning etc etc e rilegare le gare audio a qualche associazione del settore, magari facendo solo spl per il primo raduno, semplice da fare e veloce se tanti iscritti...
Fatto stà che il problema cmq resta i costo di gestione del raduno...
Registrato: Ago 20, 2006 Messaggi: 1039 Località: Vicenza
allora....x il discorso coppe non mi posso muovere finchè non ci sarà qualcosa di deciso, poi mi farò fare un preventivo.. tutto dipende anche dalla grandezza delle coppe e dal tipo di coppa....
poi cmq mi dovete dire se chiedere di fare da sponsor al nostro negozio ed eventualmente come funziona, ma essendo fuori vicenza dubito che accetteranno....
punterò sul buon prezzo e poi si deciderà che fare....
siccome non ho la minima idea di quanto può costare una coppa, visto che quando ne avevo bisogno me le hanno sempre regalate, magari se qualcuno mi informa sui prezzi che girano così riesco a trattare meglio...
ciao a tutti!!!
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Registrato: Gen 18, 2006 Messaggi: 27770 Località: Galassia Sborons I
1)E QUA INTERVENGO IO.... IL RADUNO AL FORO DI VICENZA E' IL 2 SETTEMBRE... QUINDI METTIAMO IN GIOCO ANCORA LA DATA DEL 26 AGOSTO....
2)DOMANI SERA MI VEDO CON FASTIDIO E MIRROR IN DOGANA E BUTTIAMO GIU' LA LISTA DEFINITIVA O QUASI DEI PREMI
3)APARTE SPL CHE POSSIAMO FAR PARAGA UNA QUATO TIPO 3 EURO A MACCHINA X GLI ALTRI FACCIAMO UNA ISCRIZIONE O TUTTO GRATIS? COSI RECUPEREREMO UNA PARTE DEL BUDGET....
4)CERTE COPPE DEI PREMI SPECIALI LE FACCIO IO E LE FACCIO AEROGRAFARE DA BLASTER! QUINDEI SOLDINI ANCHE LA MA CREDO POCHISSIMI!
5)E DA VEDERE MA ,NR HO GIA' PARLATO CON TONY, FACCIAMO UN BEL PREMIO COME MIGLIOR AEROGRAFIA E CHIEDO A BLASTER CHE VENGA A FARE IL GIUDICE X QUESTO! VEDIAMO CHE MI DICE!
POSSIAMO ANCHE BUTTAR GIU' UNA LISTA DI NOI ALIENI CHE PARTECIPANO ATTIVAMENTE QUEL GIORNO COSI GIA' DA SAPERE COME IMPEGNARE LA GENTE NEL MIGLIO MODO POSSIBILE...
Registrato: Gen 24, 2006 Messaggi: 1336 Località: Romagna capitale del mondo
bon, io intanto sento un po' qua da me per chi ci può aiutare a fare l'spl e se trovo qualcuno che si sponsorizza (anche solo 50-100 euro) ma senza volere fattura, solo in cambio della pubblicità
poi se domenica ci si vede ognuno di noi aggiorna l'altro
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